PLANMECAN SITOUTUMINEN TIETOSUOJAAN

Planmeca Group on sitoutunut suojaamaan yksityisyyttäsi.

Kunnioitamme oikeuksiasi rekisteröitynä. Kerromme sinulle aina tietosuojakäytännöistämme sekä tietojen käsittelyn tarkoituksesta ja oikeudellisesta perustasta, kun keräämme henkilötietojasi. Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on välttämätöntä.

Jaamme henkilötietoja vain sellaisten asianmukaisten ja valtuutettujen kolmansien osapuolten kanssa, jotka myös noudattavat tietosuojakäytäntöjämme. Käytämme aina asianmukaisia siirtomekanismeja ja suojaustoimenpiteitä, kun käsittelemme ja siirrämme henkilötietoja.

PLANMECAN TIETOSUOJAILMOITUS KAMERAVALVONNASSA KÄSITELTÄVISTÄ HENKILÖTIEDOISTA

Planmeca huolehtii työntekijöidensä ja kiinteistössä vierailevien henkilöiden turvallisuudesta kameravalvonnalla silloin, kun muut keinot turvallisuuden varmistamiseksi eivät sovellu.

Tässä tietosuojailmoituksessa kerrotaan, miten Planmeca Group (jatkossa ”Planmeca”) kerää, hallitsee ja suojaa henkilötietojasi kameravalvonnan yhteydessä. Tämä tietosuojailmoitus on osoitettu Planmecan henkilöstölle ja Planmecan Suomessa Helsingissä sijaitsevissa kiinteistöissä työtä tekeville ja vieraileville henkilöille.

Tässä tietosuojailmoituksessa kuvataan, kuinka Planmeca käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjän ominaisuudessa.

TIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA OIKEUDELLINEN PERUSTA

Kameravalvonnassa tallentuu kameravalvotuissa tiloissa liikkuvien henkilöiden videokuvaa henkilötietona. Videomateriaalista ei ole tarkoitus tunnistaa kuvattuja henkilöitä muuten kuin silloin, kun videomateriaalia tarvitaan rikoksen, varkauden tai muun yleensä turvallisuuteen liittyvän tapahtuman yhteydessä, jolloin videomateriaalista voidaan joutua etsimään ja tunnistamaan henkilöitä. Kameravalvonnassa kerättyjen henkilötietojen käyttötarkoituksina on

• estää ja havaita ulkopuolisten henkilöiden liikkuminen sivullisilta suljetuissa tiloissa
• estää ja havaita Planmecan omistamien laitteiden, välineiden ja ohjelmistojen varkauksia silloin, kun taloudellisen vahingon määrä on merkittävä
• estää automaattisesti toimivien koneiden aiheuttama henkilöiden loukkaantuminen tai vammautuminen
• valvoa lääkintälaitteiden automatisoitua testausta, jolloin kameroiden sijoittelu ja toiminta suunnitellaan niin, ettei työntekijöitä tai muita alueella olevia henkilöitä kuvata tarpeettomasti.

Planmeca käsittelee henkilötietoja ainoastaan, jos siihen on oikeudellinen perusta. Oikeudellinen perusta on riippuvainen kyseisistä henkilötiedoista ja erityisolosuhteista, joissa niitä käsitellään.

Planmeca käsittelee kameravalvonnassa kerättäviä henkilötietoja oikeutetun edun perusteella. Joissakin tapauksissa henkilötietoja voidaan käsitellä vapaaehtoisen suostumuksen perusteella. Kun kameravalvonnassa tallennettua materiaalia luovutetaan poliisiviranomaisten käyttöön, käsittely tehdään lain perusteella. Kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun tietosuoja-asetuksen 6 artiklan mukaisesti, arvioimme huolellisesti, että tällainen tietojen käsittely on yhteensopivaa rekisteröidyn oikeuksien kanssa.

KÄSITELTÄVIEN HENKILÖTIETORYHMÄT

Kameravalvonnassa Planmeca käsittelee seuraavia henkilötietoryhmiä:

1. Video- ja kuvamateriaali rekisteröidyistä
2. Kuvatun henkilön nimi ja sijaintitieto, silloin kun video- tai kuvamateriaalista on tarve selvittää kuvatun henkilöllisyys

Planmeca vastaanottaa video- ja kuvamateriaalia vain omista järjestelmistään.

SÄILYTYSAIKA

Planmeca säilyttää henkilötietoja vain niin kauan kuin se on välttämätöntä tässä tietosuojailmoituksessa kuvattujen tarkoitusten tai lainsäädännön pakollisten vaatimusten tai oikeusvaateen täyttämiseksi.

Planmeca arvioi kameravalvonnan välttämättömyyttä ja sen yhteydessä syntyvien henkilötietojen säilyttämisen tarpeellisuutta sekä käsittelyn oikeusperustetta säännöllisesti sisäisten toimintaohjeidensa mukaisesti, kuitenkin vähintään yhden vuoden välein. Lisäksi Planmeca toteuttaa kaikki kohtuulliset toimenpiteet sen varmistamiseksi, että käsittelyn tarkoituksiin nähden epätarkat, virheelliset tai vanhentuneet henkilötiedot poistetaan tai oikaistaan viipymättä.

TIETOJEN SIIRTO JA KÄSITTELY EU/ETA-ALUEEN ULKOPUOLELLA

Planmeca ei siirrä tässä tietosuojailmoituksessa kuvattuja henkilötietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

Planmeca voi jakaa henkilötietoja Suomessa Helsingissä sijaitsevien konserniyhtiöidensä kanssa joissain tapauksissa. Planmeca voi myös siirtää henkilötietoja alihankkijoilleen, jotka käsittelevät tietoja Planmecan puolesta esimerkiksi IT-järjestelmien käyttö-, ylläpito- ja tukitoiminnoissa. Planmeca luovuttaa tietoja toimeenpaneville viranomaisille ainoastaan, jos lakisääteiset vaatimukset edellyttävät sitä.

TIETOJEN KÄSITTELYN TURVALLISUUS

Planmeca ylläpitää asianmukaisia ja riittäviä organisatorisia, teknisiä ja fyysisiä suojatoimia, joiden tarkoituksena on suojata Planmecalle luovutettuja henkilötietoja laittomalta tai luvattomalta tuhoamiselta, muuttamiselta, käytöltä tai paljastamiselta tai katoamiselta. Vain valtuutetuilla henkilöillä on pääsy Planmecan hallussa oleviin henkilötietoihin, ja heidän oikeutensa käyttää tietoja perustuu tiukasti tiedonsaantitarpeeseen. Planmeca edellyttää kaikilta työntekijöiltään, joilla on pääsy mihin tahansa henkilötietoihin, tietojen ehdottoman luottamuksellista käsittelyä.

TIETOSUOJAOIKEUDET

Soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti sinulla on oikeus

• saada pääsy Planmecan hallussa oleviin henkilötietoihisi
• vaatia Planmecaa oikaisemaan mahdolliset epätarkat tai virheelliset henkilötietosi
• peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, jos henkilötietojen käsittely perustuu antamaasi suostumukseen
• joissain tilanteissa vaatia henkilötietojesi siirtämistä kolmannelle osapuolelle
• joissain tilanteissa vaatia tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista tai vastustaa tietojen käsittelyä.

Jos haluat käyttää jotain edellä esitetyistä oikeuksista, voit lähettää meille pyynnön osoitteeseen dpo(at)planmeca.com.

Sinulla on oikeus tehdä valitus paikalliselle tietosuojaviranomaiselle, jos et ole tyytyväinen Planmecan tietosuojakäytäntöihin.

PLANMECAN YHTEYSTIEDOT

Olemme nimenneet maailmanlaajuisen tietosuojavastaavan. Jos sinulla on kysyttävää Planmecan tietosuojakäytännöistä tai tarvitset lisätietoja, voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaan kirjoittamalla sähköpostiosoitteeseen dpo(at)planmeca.com.

MUUTOKSET TÄHÄN TIETOSUOJAILMOITUKSEEN

Planmeca voi tarvittaessa päivittää tätä tietosuojailmoitusta ilman ennakkoilmoitusta tietosuojakäytäntöihin tehtyjen muutosten mukaisesti. Tämä ilmoitus on päivitetty 3. maaliskuuta 2021.