Planmecan sitoutuminen tietosuojaan rekrytoinneissa

Planmeca Group on sitoutunut suojaamaan yksityisyyttäsi.

Kunnioitamme oikeuksiasi rekisteröitynä. Kerromme sinulle aina tietosuojakäytännöistämme sekä tietojen käsittelyn tarkoituksesta ja oikeudellisesta perustasta, kun keräämme henkilötietojasi. Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on välttämätöntä.

Jaamme henkilötietoja vain sellaisten asianmukaisten ja valtuutettujen kolmansien osapuolten kanssa, jotka myös noudattavat tietosuojakäytäntöjämme. Käytämme aina asianmukaisia siirtomekanismeja ja suojaustoimenpiteitä, kun käsittelemme ja siirrämme henkilötietoja.

PLANMECAN TIETOSUOJAILMOITUS

Tässä tietosuojailmoituksessa kerrotaan, miten Planmeca Group (jatkossa ”Planmeca”) kerää, hallitsee ja suojaa henkilötietojasi rekrytointitoiminnan yhteydessä, mukaan lukien ulkoistetut rekrytointitoimeksiannot. Tämä tietosuojailmoitus on osoitettu myös Planmecan avoimiin työtehtäviin hakeneille henkilöille.

Tässä tietosuojailmoituksessa kuvataan, kuinka Planmeca käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjän ominaisuudessa.

TIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA OIKEUDELLINEN PERUSTA

Planmeca käsittelee henkilötietoja ainoastaan, jos siihen on oikeudellinen perusta. Planmeca käyttää pääasiallisesti suostumusta oikeusperusteena henkilötietojen käsittelyyn rekrytoinnissa. Tietyissä tilanteissa käytämme tietojen säilyttämisen perusteena oikeutettua intressiä. Henkilötietoja saatetaan käsitellä myös mahdollisen työsopimuksen valmistelun yhteydessä tai työnantajan lakisääteisten velvoitteiden toteuttamiseksi.

KÄSITELTÄVIEN HENKILÖTIETORYHMÄT

Rekrytointiprosessin yhteydessä Planmeca käsittelee seuraavia henkilötietoryhmiä:

1. Työnhakijan perustiedot, kuten nimi, syntymäaika, osoite- ja muut yhteystiedot
2. Työhakemukseen sisältyvät tiedot, kuten koulutus- ja työkokemustiedot sekä muu osaamistausta
3. Työnhakijaa koskevat vapaamuotoiset suosituskirjeet tai suosittelijoiden nimet, asema ja yhteystiedot
4. Työnhakijan oma kuvaus soveltuvuudestaan ko. tehtävään, sekä palkka- että muut toivomukset
5. Muut työnhakijan oma-aloitteisesti antamat vapaamuotoiset työn kannalta tarkoituksenmukaiset tiedot
6. Työnhakijan haastatteluvaiheissa työnhakijan antamat vapaamuotoiset vastaukset ja tarkennukset osaamis-, kokemus- ja muuhun taustaansa
7. Työnhakijan henkilöarviointivaiheessa tehtyjen testien tulokset
8. Yhteenvedot työnhakijan ilmoittamien suosittelijoiden antamista lausunnoista
9. Työsopimuksen solmimista edeltävien mahdollisten turvallisuus-, ja muiden taustatarkastusten lausunnot. Mahdollisista taustatarkastuksista kerromme aina etukäteen.

Henkilötiedot saadaan lähtökohtaisesti rekisteröidyltä itseltään. Hakijaa koskevia henkilötietoja voidaan saada henkilön suostumuksella myös kolmansilta osapuolilta, kuten henkilön nimeämiltä suosittelijoilta, suorahakuyrityksiltä ja henkilövuokrauksen palveluntarjoajilta, sekä soveltuvuusarviointien palveluntarjoajilta.

SÄILYTYSAIKA

Planmeca säilyttää henkilötietoja vain niin kauan kuin se on välttämätöntä tässä tietosuojailmoituksessa kuvattujen tarkoitusten tai lainsäädännön pakollisten vaatimusten täyttämiseksi.
Planmeca arvioi henkilöstön rekrytointitoiminnan yhteydessä käsiteltävien henkilötietojen säilyttämisen tarpeellisuutta sekä käsittelyn oikeusperustetta säännöllisesti sisäisten käytännesääntöjensä mukaisesti, kuitenkin vähintään viiden vuoden välein. Lisäksi Planmeca toteuttaa kaikki kohtuulliset toimenpiteet sen varmistamiseksi, että käsittelyn tarkoituksiin nähden epätarkat, virheelliset tai vanhentuneet henkilötiedot poistetaan tai oikaistaan viipymättä.
Planmeca saattaa joissain olosuhteissa anonymisoida henkilötietoja esimerkiksi tilastollisia tarkoituksia varten.

TIETOJEN SIIRTO JA KÄSITTELY EU/ETA-MAIDEN ULKOPUOLELLA

Planmeca on maailmanlaajuisesti toimiva yhtiö, joten se saattaa teknisten ja toiminnallisten vaatimusten vuoksi käsitellä henkilötietoja Euroopan unionin ja/tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Jos Planmeca siirtää henkilötietoja EU/ETA-maiden ulkopuolelle, siirto toteutetaan käyttäen asianmukaisia siirtomekanismeja, kuten vakiotietosuojalausekkeita.
Planmeca voi jakaa henkilötietoja konserniyhtiöidensä kanssa. Planmeca voi myös siirtää henkilötietoja alihankkijoilleen, jotka käsittelevät tietoja Planmecan puolesta esimerkiksi IT-kehitys-, ylläpito- ja tukitoiminnoissa. Planmeca luovuttaa tietoja valtionhallinnon viranomaisille ainoastaan, jos lakisääteiset vaatimukset edellyttävät sitä.

TIETOJEN KÄSITTELYN TURVALLISUUS

Planmeca ylläpitää asianmukaisia ja riittäviä organisatorisia, teknisiä ja fyysisiä suojatoimia, joiden tarkoituksena on suojata Planmecalle luovutettuja henkilötietoja laittomalta tai luvattomalta tuhoamiselta, muuttamiselta, käytöltä tai paljastamiselta tai katoamiselta. Vain valtuutetuilla henkilöillä on pääsy Planmecan hallussa oleviin henkilötietoihin, ja heidän oikeutensa käyttää tietoja perustuu tiukasti tiedonsaantitarpeeseen. Planmeca edellyttää kaikilta työntekijöiltään, joilla on pääsy mihin tahansa henkilötietoihin, tietojen ehdottoman luottamuksellista käsittelyä.

TIETOSUOJAOIKEUDET

Soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti sinulla on oikeus
- saada pääsy Planmecan hallussa oleviin henkilötietoihisi
- vaatia Planmecaa oikaisemaan mahdolliset epätarkat tai virheelliset henkilötietosi
- peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, jos henkilötietojen käsittely perustuu antamaasi suostumukseen
- joissain tilanteissa vaatia henkilötietojesi siirtämistä kolmannelle osapuolelle
- joissain tilanteissa vaatia tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista tai vastustaa tietojen käsittelyä.

Jos haluat käyttää jotain näistä oikeuksista, voit lähettää sitä koskevan pyynnön meille täyttämällä henkilötietopyyntölomakkeen.
Sinulla on oikeus tehdä valitus paikalliselle tietosuojaviranomaiselle, jos et ole tyytyväinen Planmecan tietosuojakäytäntöihin.

PLANMECAN YHTEYSTIEDOT

Olemme nimenneet maailmanlaajuisen tietosuojavastaavan. Jos sinulla on kysyttävää Planmecan tietosuojakäytännöistä tai tarvitset lisätietoja, voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaan kirjoittamalla sähköpostiosoitteeseen dpo@planmeca.com.

MUUTOKSET TÄHÄN TIETOSUOJAILMOITUKSEEN

Planmeca voi tarvittaessa päivittää tätä tietosuojailmoitusta ilman ennakkoilmoitusta tietosuojakäytäntöihin tehtyjen muutosten mukaisesti. Tämä ilmoitus on päivitetty 19.12.2019.